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Access建立会计日期的报表 | |||
2005-12-30 20:25:49 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
我们编写程序,有许多是工作中的统计系统,而单位的各项统计又以会计日期为准,会计日期不一定从1日到31日,有的公司就是从上个月的26日到这个月的25日算一个月,这样用 Access 的报表向导自动生成的报表就不成了。当然,还是我们自己动手实现吧,其实很简单,一学就会。 1.Cdate(日期表达式) 将日期表达式转换成日期类型的数据。 日期表达式是任何可以解释成日期的表达式,包含日期文字,可以看作日期的字符串以及从函数返回的日期。 比如:myDate = CDate("99-5-20") ,这样的日期表达式必须加双引号,否则结果不可预料。 CDate 依据系统上的区域设置来决定日期的格式。如果提供的格式为不可识别的日期设置,则不能正确判断年、月、日的顺序。 2.Now() 返回当前计算机系统设置的日期和时间。 3.Year(日期表达式) 返回表示年份的整数。 比如:Year("00-6-15") = 2000 4.Month(日期表达式) 返回 1 到 12 之间的整数,表示一年中的某月。 比如:Month("00-6-15") = 6 5.DateAdd(interval, number, date) 返回一个日期,这一日期加上了一段时间间隔。可以用 DateAdd 来计算距今天为三十天的日期;或者计算距现在为 45 分钟的时间。 DataAdd 函数参数 参数 说明 interval 参数设定值 值 说明 比如: 2.创建让用户选择日期窗体 在“开始日期”文本框的控件来源处填写: =DateAdd("m", -1, CDate([年] & "-" & [月] & "-26")) 刚才学到的函数就用上了,这是个嵌套表达式,CDate([年] & "-" & [月] & "-26") 表示用户选择的日期的26日,整个表达式表示用户选择的日期前一个月的26日。这里的“年”和“月”都加上了[ ],表示它们是控件。 在“结束日期”文本框的控件来源处填写: =CDate([年] & "-" & [月] & "-25") 表示用户选择的日期的25日。 设计一个报表,在它的记录来源里选择你的表或查询,在其中涉及到日期的字段填写准则:Between [Forms]![选择日期]![开始日期] And [Forms]![选择日期]![结束日期] ,这样报表就会只处理在“开始日期”和“结束日期”之间的数据了。 最后,再为你窗口添加一个启动报表的命令按钮,就大功告成了! 下图是一个报表运行的实例
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