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VLOOKUP函数在教学管理中的应用 | |||
2005-12-30 20:25:35 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
在教学管理工作中,我们经常用Excel建立一些表格,有时我们需要给一些表格建立很多个副表,那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢?VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点。 在表格首列查找指定的数值,并由此返回表格当前行中指定列处的数值。 语法格式 VLOOKUP(需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False) 说明: 1. “需在第一列中查找的数值”可以是数值、引用或文本字符串。 2. “需要在其中查找数据的数据表”可以使用对区域或区域名称的引用。 3. 第4个参数为True(或省略),则返回近似匹配值,为False则返回精确匹配值。 4. 第4个参数如选True(或省略),第一列中的数值必须按升序排列,否则不能返回正确的数值。如果为False,不必进行排序。 应用实例 首先在Excel中制作好一张表格。以后要多次使用这张表格,而且表内数据能够随原表的数据变化而变化。操作步骤如下: 1. 打开Excel,在Sheet1中建好一张表格(如图1)。
2. 在表格下方的14列中复制该表,将表头与第一列保留,其余数据全部删除(如图2)。 4. 拖动B16单元格的填充柄至该行结束,选中B16到H16区域,拖动这一区域的填充柄至该表结束。 此时生成的新表与原表一样,若在原表中修改某一数据,则新表中相应位置的数据也跟着修改,同时也保证了数据修改的准确性。 |
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