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Excel中用宏和VBa自动统计成绩
Excel中用宏和VBa自动统计成绩
2005-12-30 20:25:41  文/45IT收集   出处:电脑软硬件应用网   

在学校的教学活动中,通过统计分析学生的考试成绩,了解教学情况,为改进以后的教学工作提供依据,是整个教学工作中非常重要一环。但经常按各种不同的指标统计分析成绩,又是一件很枯燥,很繁琐的事。哪么,能否对需统计的各种指标,无需人工干预,让计算机自动完成呢?答案是肯定的,笔者通过Excel中自带的Vba,实现了这个设想。为能给被统计成绩困扰的朋友提供一些帮助,下面以我校高中三年级理科成绩统计为例,介绍其作法,供大家参考。 

  1. 设计流程,编制程序源代码:为便于说明做法,同时代码简短一点,这里以我校高三理科1-4班成绩统计为例,说明其做法。另外为使编写代码效率高一些,这里采用先录制一部分为宏,再在vba中打开编辑相结合的办法编写。 

  ① 从外部的“考试成绩.XLS”工作簿中将1-4班的成绩拷贝,依次粘贴到“成绩统计表.XLS”工作簿中的“理科”表中; 

  程序源代码: 

  Sub 拷外部理科0() 

  ActiveWindow.WindowState = xlMinimized 

  Windows("考试成绩.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlMaximized 

    Sheets("1班").Select 

    Range("A1:S60").Select 

    Selection.Copy 

    ActiveWindow.WindowState = xlMinimized 

  Windows("成绩统计表.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlMaximized 

  Sheets("理科").Select 

  ActiveWindow.ScrollRow = 1 

  Range("A1").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  拷贝“考试成绩簿”中的1班成绩表中数据,粘贴到到成绩统计表工作簿的理科表A1 

  Range("S22").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("S44").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("S66").Select 

  Windows("考试成绩.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

  Sheets("2班").Select 

  Range("A2").Select 

  ActiveWindow.SmallScroll Down:=43 

  Range("A2:S58").Select 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Copy
Windows("成绩统计表.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

  Range("A61").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  拷贝考试成绩簿中的2班成绩表中数据,粘贴到“成绩统计”工作簿的理科表A61 

  Windows("考试成绩.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

  Sheets("3班").Select 

  Range("A1:S59").Select 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Copy 

  Windows("成绩统计表.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

  Range("S58").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("S80").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("S102").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("A118").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  拷贝成绩簿中的3班成绩表中数据,粘贴到成绩统计表工作簿的理科表A118 

  Rows("118:118").Select 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Delete Shift:=xlUp 

  Range("D122").Select 

  Windows("考试成绩.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

  Sheets("4班").Select 

  Range("A2:S71").Select 

  Selection.Copy 

  Windows("成绩统计表.xls").Activate 

  ActiveWindow.WindowState = xlNormal 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("D144").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("D166").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=1 

  Range("D188").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=-1 

  Range("A176").Select 
 ActiveSheet.Paste‘拷贝四班成绩 

  End Sub 

  ② 利用Excel的统计函数“RANK”将理科表中学生的各科成绩排名次;目的是让每位学生了解自己在全年级学生中的排名的位置。 

  程序代码如下: 

  Sub 理名次() 

  Range("D2").Select 

  ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANK(RC[-1],R2C3:R246C3,0)" 

  Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D246"), Type:=xlFillDefault 

  Range("D2:D246").Select 

  ActiveWindow.LargeScroll Down:=-13 

  ActiveWindow.ScrollRow = 1 ’在工作表的D2单元格输入公式,并用拖的方式在D2-D246列复制 

  Selection.Copy 

  Range("F2").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Replace What:="$c$2:$c$246", Replacement:="$e$2:$e$246", LookAt _ 

  :=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  拷贝D列粘贴到F列F2 

  Selection.Copy 

  Range("H2").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Replace What:="e", Replacement:="g", LookAt:=xlPart, _ 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False  
拷贝D列粘贴到H列H2 

  Selection.Copy 

  Range("J2").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Replace What:="g", Replacement:="i", LookAt:=xlPart, 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  拷贝D列粘贴到J列J2 

  Selection.Copy 

  Range("L2").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Replace What:="i", Replacement:="k", LookAt:=xlPart, _ 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  拷贝D列粘贴到L列L2 

  Selection.Copy 

  Range("N2").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Replace What:="k", Replacement:="m", LookAt:=xlPart, _ 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  Columns("N:N").ColumnWidth = 5.63 

  Columns("N:N").ColumnWidth = 5 

  Range("N2").Select 

  Columns("M:M").ColumnWidth = 5.13 

  Range("N2").Select 

  ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RANm(RC[-1],R2C13:R246C13,0)" 

  Columns("N:N").Select 

  Selection.Replace What:="runm", Replacement:="runk", LookAt:=xlPart, _ 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  Range("N2:N246").Select 

  Selection.Replace What:="ranm", Replacement:="rank", LookAt:=xlPart, _ 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  Selection.Copy  
Range("P2").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Replace What:="m", Replacement:="o", LookAt:=xlPart, _ 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  Selection.Copy 

  Range("R2").Select 

  ActiveSheet.Paste 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Replace What:="o", Replacement:="q", LookAt:=xlPart, _ 

  SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False 

  Range("G4").Select    

    分别选中F,H,J,….列,用查找替换的方式,将原来的C列范围”$C$2:$C$246”分别替换为对应的“”$F$2:$F$246”, ”$H$2:$H$246”,……范围 

  End Sub 

  ③ 将全年级理科的成绩拷贝,粘贴到新表“降序”表中,并对各科成绩按降序排序,确定分析中的A,B等优秀分数线; 

  程序源代码如下 

  Sub 理降幂() 

  Sheets("理科").Select 

  Cells.Select 

  Selection.Copy 

  Sheets("理降幂").Select 

  Range("A1").Select 

  Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _ 

  False, Transpose:=False 

  Columns("C:C").Select 

  Application.CutCopyMode = False 

  Selection.Sort Key1:=Range("C1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ 

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _ 

  :=xlPinYin 
将C列成绩降幂排列 

  Columns("E:E").Select 

  Selection.Sort Key1:=Range("E1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ 

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _ 

  :=xlPinYin 

  将E列成绩降幂排列 

  Columns("G:G").Select 

  Selection.Sort Key1:=Range("G1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ 

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _ 

  :=xlPinYin ’ 将G列成绩降幂排列 

  Columns("I:I").Select 

  Selection.Sort Key1:=Range("I1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _ 

  OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _ 

  :=xlPinYin ’将I列成绩降幂排列 

  Columns("K:K").Select 

  Selection.Sort Key1:=Range("K1"),

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