当前位置: 电脑软硬件应用网 > 电脑学院 > 办公软件 > Excel > 正文 |
|
||||||
巧用Excel提高成绩登记效率 | ||||||
2005-12-30 20:25:41 文/佚名 出处:电脑软硬件应用网 | ||||||
登分前的准备 新建一个工作簿,工作簿不妨命名为“2003下期末成绩表”,然后将各科任教师交来的成绩都复制到不同的工作表上(可以是一张工作表,这里建议将各科成绩存放到不同的工作表中,因为在选定数据源时,它要比复制到同一张工作表数据中要快捷得多),工作表根据内容分别命名为“政治”(如图1)、“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“化学”等,再插入一张空白工作表,命名为“汇总”。 注意事项 1、每张工作表都只包含两列:“姓名”和科目名称,如图1中的“政治”工作表,只有“姓名”和“政治”两列,它们是合并的数据标志,不可缺少。 2、姓名要统一格式,特别对两个字的姓名,姓名中间要么都不用空格对齐,要么都用空格对齐,否则格式不同会生成单独的行,影响合并的结果。 3、“汇总”工作表将用来存放各科成绩,是一个空白表。这里只介绍按分类进行合并计算,不需要任何内容。 合并计算的操作 1、在“汇总”工作表,单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1。
2、在主菜单选择“数据”,单击“合并计算”命令,打开“合并计算对话框”(如图2)。 3、在“合并计算”对话框的“函数”下拉列表框中,单击用来对数据进行合并计算的汇总函数“求和”(如图2)。 4、单击“引用位置”输入框后面的“工作表缩略图”图标,单击“政治”工作表,用鼠标选定“姓名”和“政治”两列数据,单击“工作表缩略图”图标返回“合并计算”对话框。 5、单击[添加]按钮,将选择的源数据添加到“所有引用位置”列表框中(如图3)。 6、对“语文”、“数学”、“物理”等工作表的数据重复执行上述步骤4、5的操作,将他们所在的单元地址全部添加到“所有引用位置”列表框中(如图4)。 7、在“标志位置”选项框中,勾选指示标志在源区域中位置的复选框:“首行”、“最左列”(如图4)。 8、在进行好这些设置后,按[确定]按钮返回到“汇总”工作表。 现在,你会马上发现,政治、语文、数学等各科成绩都跑到“汇总”工作表中了,并且按第一次选定工作表的姓名顺序排列。 |
||||||
最新热点 | 最新推荐 | 相关文章 | ||
常出现的Office EXcel数值显示错误的… 无法找到所要的Office命令怎么办? Excel考试辅导:分类汇总表的建立和… Excel超级实用技巧12则 EXCEL中随机提取不重复的不含0数据 Excel单元格为何文字显示不全 在Excel中为中文添加拼音 Excel技巧系列之Excel提速12招 为Excel的工具栏添加计算器功能按钮 在Excel表格中鲜为人知的照相机功能 |
关于45IT | About 45IT | 联系方式 | 版权声明 | 网站导航 | |
Copyright © 2003-2011 45IT. All Rights Reserved 浙ICP备09049068号 |