《中国电脑教育报》2004年7月19日第27期F6版“多班成绩快速统计”一文通过快速统计多班平均值这一任务，介绍了“分类汇总”命令的使用方法，尤其对“分级显示”按钮的功能做了说明。笔者在平时的成绩统计中也常用“分类汇总”命令中的“分级显示”功能，总结出了提高这一命令效率的方法，现向大家介绍如下：

由于我校的平行班级较多（仅高一年级就有18个班），每次用“分类汇总”命令计算出各班各科的平均成绩后，要集中已分类汇总的各班各科平均成绩也不是一件简单的事，不过有了 “分级显示”按钮，再加上一点小技巧，此项任务也就变得容易了。让我们一起来看看如何快速汇总这些成绩吧！

当使用“分类汇总”命令后，在行号的左上角会出现带数字1、2、3等的按钮，这就是我们所说的“分级显示”按钮。当单击数字1按钮后，工作表中只显示全校的各科平均成绩；当单击当数字2按钮后，工作表中显示的是全校、各班的各科平均成绩；当单击数字3按钮后，工作表中将显示全校、各班各科平均成绩及学生个人的各科成绩。在这里我们单击了数字2按钮，工作表中显示出全校、各班的各科平均成绩。

别急着复制，仔细看你就会发现行号是不连续的。也就是说工作表中的部分行号被隐藏了（这里是将学生个人成绩的行号隐藏了）。若用鼠标选定这一区域后，直接执行“复制”命令，则被隐藏行的内容也被复制了，怎样才能只复制工作表中所显示行的内容呢？

要想只复制显示行的内容，具体步骤为：
1.选定工作表中所显示的各行。

2.单击“编辑→定位”，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”，在随之而打开的对话框中选中“可见单元格”选项，单击[确定]退出。

3.单击“编辑→复制”，这样我们就只复制了所显示行的内容。

4.单击Sheet2标签（这是为了存放所复制的内容），并将光标定位于A1单元格。

5.执行“编辑→粘贴”命令，我们就将分类汇总的全校各班各科平均成绩集中存放到了一起。