（l）分类汇总

利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分类，并且按这些不同的类进行汇总。分类汇总前必须先对数据按要分类的字段进行排序。

操作步骤：

1）首先进行分类，将同部门的人员记录放在一起，通过对数据清单按要分类的字段进行排 序来实现。

2）在要分类汇总的数据清单区域中任意选取一个单元格。

3）选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。

4）单击“分类字段”列表框的下拉按钮，在下拉列表框中选择作为分类汇总依据的字段。

5）单击“汇总方式”列表框的下拉按钮，在下拉列表框中选择所需的统计函数，如求和、平均值、最大值、计数等。

6）在“选定汇总项”列表框中选择汇总的对象。可以对多项指标进行汇总，即同时选择多项。

7）选取“替换当前分类汇总”复选框，表示以新计算的分类汇总数据替换原有的分类汇总数据。

8）选取“汇总结果显示在数据下方”复选框，使每类数据的分类汇总结果插在每类数据组的下一行。

9）单击“确定”按钮。

（2）多种统计的分类汇总

同时选择几种汇总方式，则形成多种统计的分类汇总。

例如：对上面的例子要求按“部门”对“津贴”

求和，再按“部门”对“津贴”求平均值。

操作步骤：

1）建立按“部门”分类、对“津贴”汇总求和的分类汇总表。

2）再次选取“数据”菜单中的“分类汇总”命令。

3）在“分类字段”列表框中选择“部门”。

4）在“汇总方式”列表框中选择“平均值”。

5）在“选定汇总项”列表框中选择“津贴”。

6）清除“替换当前分类汇总”复选框，以保留

上次分类汇总的结果。

7）单击“确定”按钮。

（3）多级分类汇总

多级分类汇总是指对数据进行多级分类，并求出每级的分类汇总。即先对某项指标进行分类，然后再对分类汇总后的数据做进一步的细化。