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Word自动空白页设置技巧 | |||
2005-12-30 20:26:38 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
Word支持多种分节符,如图一,其中两种分节符会在必要时自动插入空白页。例如,如果文档中插入了一个“奇数页”分节符,而上一节又在奇数页结束,则Word会自动插入一个空白的偶数页,使得下一节又属于一个新的奇数页。 但通过这两种分节符自动插入的空白页都存在同样的缺点——它插入的是一个完全空白的页,连页眉/页脚都自作主张地省略了。在实际应用中,自动生成的空白页如果也有普通拥有的页眉/页脚,或者包含“(本页空白)”之类的文字,整个文档看起来就更规范一些。但这些问题单纯依靠Word的分节符来自动插入空白页是无法解决的。 如果要加入“(本页空白)”之类的文字,一种比较好的办法是利用域构造标准的“节终结文本”。 首先创建一个AutoText自动图文集,使它包含要打印在空白页上的文字,并在自动图文集的开始位置插入一个分页符。为该自动图文集词条指定适当的名称,例如BLANKPAGE。接下来,在每一个节的终结处,紧靠分节符之前,加入下面的复合域(如图二):{ if { =int( {page} / 2 ) * 2 } = { page } " " { autotext "BLANKPAGE" } }。 这组域代码判断当前的页号是奇数还是偶数,根据判断结果决定是否插入名为BLANKPAGE的自动图文集词条。
注意域代码中的花括号(“{”和“}”)是域的标记,不能用输入普通文字的方法输入,每一对花括号必须按一次Ctrl+F9输入。 如果你经常要执行类似的操作,那么最好的办法还是利用Word宏。下面的CheckSecPages宏遍历当前文档,对于文档的每一节,计算该节包含的页数,然后判断页数的奇偶性,必要时插入分页符。 Sub CheckSecPages() With ActiveDocument
图三 |
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