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金山表格给你做“秘书” | |||
2005-12-30 20:24:53 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
我们这些坐办公室的,都希望有一个电子“秘书”,我请的是金山表格2003。 1. 启动金山表格2003,新建一工作簿文档,并取名保存(如记事本.et),然后在F7至F11单元格中分别输入一周工作安排内容,在G7至G11单元格中输入几条名言。 2. 在C3、D3单元格中都输入公式:=TODAY(),然后分别选中C3和D3单元格,执行[格式]→[单元格]命令,打开“单元格格式”对话框,将C3、D3分别设置成中文日期、星期格式,确定返回。 3. 同时选中C5、D5单元格,按“行列”工具栏上的[合并单元格]按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式: =1,F7,IF(WEEKDAY(C3,2) =2,F8,IF(WEEKDAY(C3,2) =3,F9,IF(WEEKDAY(C3,2) =4,F10,IF(WEEKDAY(C3,2) =5,F11,"")))))。 友情提醒:上述公式的含义是:如果C3中的日期是“星期一”(WEEKDAYC32=1),则显示F7单元格的内容(周一的工作安排),以此类推。如果“行列”工具栏没有显示出来,请执行视图→工具栏→行列命令。 4. 将C6、D6单元格合并后,输入公式: 5. 将C7、D7单元格合并后,输入公式: 6. 同时选中F、G列,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将两列隐藏起来。 7. 执行[工具]→[选项]命令,打开“选项”对话框,切换到“工作簿和工作表”标签下,清除“网格线”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回。 8. 设置好各单元格中的字体、字号、字型、字符颜色等。 一个漂亮的电子“秘书”就正式上岗了(如图)。
友情提醒:如果将上述文件放入系统“启动”文件夹,那么,你每天早晨打开电脑,“秘书”就会把你一天的工作安排好了^_^。系统日期要调整正确。 |
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