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为重要的WPS文件加上一把“锁” | |||
2005-12-30 20:25:03 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
当你编辑一个重要的WPS文档时,你是否为它的安全而担忧?会不会被他人偷窥,甚至恶意修改?会不会在编辑时突然断电而导致文档丢失?所幸的是,金山文字2003提供了多种安全保护方式以确保你的文档的安全。下面我们一起来看看。 ★给文档加密 打开“文件”菜单,点击[文档加密]→[密码](如图1),在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择[确认]按钮确认该操作(如图2),保存后再次打开文件就要求输入密码了。 ★设置文档保护 ★让文档自动存盘 选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡(如图4),在“自动存盘”前的选择框中打勾,并在后面的时间间隔中输入数值,单位为分钟,软件默认值是5分钟自动存盘一次。 依次打开[工具]→[选项]→[系统],在“系统”选项卡中,将“保存备份文件(文件备份-.wps)”选中(如图5),然后按[确认]按钮。这样,每次将文档存盘时,软件就会同时生成一个备份的文件,即使原来的文档丢失了也没关系了。 ★文档自动修复 有了这么多种保护措施,你就可以不再为WPS文档的安全性而忧虑了。 |
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