单位负责财务的小卜问我,怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改),但打开其他电子表格时,系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉,有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来,这样就方便调用了。 经过一番研究,我通过向菜单栏中添加一个“新菜单”很好地解决了这一问题(如图1),感兴趣的朋友下面就跟我一起来看看是如何操作的吧。 1.创建“我的工作簿”新菜单 提示:为了方便打开,可将新菜单拖放到“文件”菜单后。 右击菜单栏中的“新菜单”,从弹出的快捷菜单中选择“命名”,输入“我的工作簿”。 2.向“新菜单”中添加命令 右击“我的工作簿”中的“打开”命令,将“命名”改为“往来账目”。通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像(如果不更改的话,在本操作中,会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像)。依次单击快捷菜单中“分配超链接”中的“打开”命令,弹出“分配超链接”对话框,通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的Excel文档(如图3)。 重复上述步骤,我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。设置好之后,单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。 通过上面的操作,你已经将常用的Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。好了,现在我们来试试看,单击图一中所示的“我的工作簿”菜单中的“工资表”命令,有没有看到单位职工的工作表已经被你轻易地打开来了。 |