近日,校长交给我一个麻烦的任务:将全校两千多名学生的学籍信息录入到Excel 2000中作为资料保存。硬着头皮输了二十来个人,就遇到两个麻烦:一是要在单元格之间不断切换输入法,影响输入速度;二是输入的学号前面部分都是zjsx(“枝江市实验小学”的拼音字头),重复输入令人厌烦,而且容易出错。常言道:“磨刀不误砍柴工!”于是查资料、尝试,好一番忙活儿,终于找出了解决问题的办法。不敢独享,特归纳出来,让大家遇到同类问题时少走弯路。 1.选中需要使用某种输入法(如全拼输入法)的单元格或单元格区域,激活全拼输入法。 2.单击菜单中的“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”,最后单击[确定]按钮即可。如图1所示。 快速输入相同特征的数据 1.选定要输入共同特征数据的单元格区域,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框(也可单击菜单中的“格式→单元格”命令打开)。 2.点击“数字”标签,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入"zjsx"#(注意:必须在英文状态下输入),点击[确定]按钮即可。如图2所示。 |