《中国电脑教育报》2004年7月19日第27期F6版“多班成绩快速统计”一文通过快速统计多班平均值这一任务,介绍了“分类汇总”命令的使用方法,尤其对“分级显示”按钮的功能做了说明。笔者在平时的成绩统计中也常用“分类汇总”命令中的“分级显示”功能,总结出了提高这一命令效率的方法,现向大家介绍如下: 由于我校的平行班级较多(仅高一年级就有18个班),每次用“分类汇总”命令计算出各班各科的平均成绩后,要集中已分类汇总的各班各科平均成绩也不是一件简单的事,不过有了 “分级显示”按钮,再加上一点小技巧,此项任务也就变得容易了。让我们一起来看看如何快速汇总这些成绩吧! 当使用“分类汇总”命令后,在行号的左上角会出现带数字1、2、3等的按钮,这就是我们所说的“分级显示”按钮。当单击数字1按钮后,工作表中只显示全校的各科平均成绩;当单击当数字2按钮后,工作表中显示的是全校、各班的各科平均成绩;当单击数字3按钮后,工作表中将显示全校、各班各科平均成绩及学生个人的各科成绩。在这里我们单击了数字2按钮,工作表中显示出全校、各班的各科平均成绩。 别急着复制,仔细看你就会发现行号是不连续的。也就是说工作表中的部分行号被隐藏了(这里是将学生个人成绩的行号隐藏了)。若用鼠标选定这一区域后,直接执行“复制”命令,则被隐藏行的内容也被复制了,怎样才能只复制工作表中所显示行的内容呢? 要想只复制显示行的内容,具体步骤为: 2.单击“编辑→定位”,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”,在随之而打开的对话框中选中“可见单元格”选项,单击[确定]退出。 3.单击“编辑→复制”,这样我们就只复制了所显示行的内容。 4.单击Sheet2标签(这是为了存放所复制的内容),并将光标定位于A1单元格。 5.执行“编辑→粘贴”命令,我们就将分类汇总的全校各班各科平均成绩集中存放到了一起。 |