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为什么Excel工作表只能打出部分内容

电脑软硬件应用网 45IT.COM 时间:2007-10-10 14:51 作者:未知

问:我得到一张别人制作的Excel工作表,可是在打印时发现只打印了部分工作表。这是什么原因引起的,该如何解决?

答:可以从以下方面考虑解决:

1.检查工作表中是否定义了打印区域。如果工作表中包含打印区域,Microsoft Excel将只打印该打印区域。如果需要确认自己的工作表中是否包含打印区域,请单击“视图”菜单中的“分页预览”命令,工作表区域中显示为白色背景的区域将被打印。

2.清除打印区域可打印整张工作表。可以使用“文件”菜单内“打印区域”子菜单中的“取消打印区域”命令来清除打印区域。

3.更改打印区域。可以更改打印区域的大小,以包含或排除某些行和列。方法是:单击“视图”菜单中的“分页预览”命令,然后拖动环绕在打印区域周围的边框。

4.如果要向打印区域中添加不相邻的单元格,请先选择所需单元格,接着在选定区域的任意单元格上单击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的“添加到打印区域”。

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