对于一家企业公司来说，时常需要对公司内的员工发布一些信息，传统的文件方式需要先打印出来，然后人工分发，若要收集员工的反馈信息则还要另外准备，因此效率比较低。现在有了腾讯通RTX之后，向员工发布信息通知则变得相当简单，同时还可以即时得到反馈信息。

群发信息通知可以通过“广播消息”和“发起讨论”来实现这两者都可对多人以及部门群发消息。
两者最大的区别在于：收到广播消息的用户只可以单独回复发送者，避免一般群发消息时消息互相可见引起的干扰，如果公司领导决定了某些政策想听取一些员工的意见，则可利用广播消息发送给下属员工，员工收到后可以单独返回意见，而看不到其他员工的回复；而讨论则是所有人的回复都可见，如果准备搞些活动之类的，用讨论就比较合适了。

“广播消息”和“发起讨论”的使用很简单，只需选中需要发送的对象（可以是整个部门，也可以是各个部门的不同员工）即可。选中后点击鼠标右键出现菜单，选择“广播消息”，则可以给选中的人员发广播消息。发送广播消息窗口。
当发起一个新的讨论的时候，首先会弹出一个对话框，要求发起者输入一个讨论组的名称，如Test等，然后就可以进行讨论了，这个建立的组会在“快界面板->讨论列表”中出现。
其中，点击“消息记录”按钮可以弹出讨论组历史信息框；点击“加到备忘录”按钮会将会话信息自动添加到备忘录。

另外，当不再需要参与某个讨论组的时候，只需在该组上点击右键，选择“推出讨论”，随后选择确定
如果不打算退出，则可点击图中所示的“消息动态提示”开关，选择是否在该讨论组有新内容的时候进行系统托盘图标的闪烁提示。