最近笔者找到了一个好方法：利用WinRAR可以使文件的压缩、复制到U盘一气呵成，从而把文档快速转移到U盘。

　　在Windows XP中打开“E:\Documents and Settings\用户名\SendTo”文件夹(Windows 98为C:\Windows\SendTo)，用鼠标在空白处右击，选择“新建/快捷方式”，出现“创建快捷方式”窗口，输入C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.ext a J:\pzhb.rar -ep1 -m3(假设U盘盘符为J)，单击“下一步”，输入名称为“压缩到U盘”。

　　打开“我的电脑”，只要选中要复制的文件，右击鼠标，选择“发送到/压缩到U盘”，即可快速地把选择的文件压缩并发送到U盘的pzhb.rar压缩包中。

　　再解释一下上述WinRAR的参数意义：“a”为添加文件到压缩文件；“-ep1”表示从名称中排除基准文件夹；“-m3”为采用标准(默认)压缩方法来压缩文件。还可以在后面添加“-s”参数来创建固实压缩文件以及利用“-p”参数来为压缩包设置密码。关于参数的详细解释，可参见WinRAR的帮助文档。