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在这个数码时代里，U盘这种可以方便携带文件的移动存储设备早以普及。U盘的功能也是越来越多，如果仅仅把它用来拷贝文件，未免也太 普通了。其实小小的U盘也可以成为手中的“法宝”，摇身一变成就可以成为十分有用的流动百宝箱。请看笔者的U盘，就是一个随身的工作站。 文档编辑小能手 出门在外办公的话，不免要在其它电脑上处理一些文稿，并通过E-mail与同事、客户进行交流。 在这个数码时代里，U盘这种可以方便携带文件的移动存储设备早以普及。U盘的功能也是越来越多，如果仅仅把它用来拷贝文件，未免也太普 通了。其实小小的U盘也可以成为手中的“法宝”，摇身一变成就可以成为十分有用的流动百宝箱。请看笔者的U盘，就是一个随身的工作站。 文档编辑小能手 出门在外办公的话，不免要在其它电脑上处理一些文稿，并通过E-mail与同事、客户进行交流。 在这个数码时代里，U盘这种可以方便携带文件的移动存储设备早以普及。U盘的功能也是越来越多，如果仅仅把它用来拷贝文件，未免也太普 通了。其实小小的U盘也可以成为手中的“法宝”，摇身一变成就可以成为十分有用的流动百宝箱。请看笔者的U盘，就是一个随身的工作站。 文档编辑小能手 出门在外办公的话，不免要在其它电脑上处理一些文稿，并通过E-mail与同事、客户进行交流。如果使用自己最顺手的软件，就能有效地提高 工作效率。打造一个随身的办公U盘，需要一些免费的绿色软件来相助，其中可以让你查看和编辑Word文件的软件，首选AbiWord。它的界面与 Micrososft Office很相似（如图1）熟悉Office的朋友也可轻易上手。AbiWord可以打开和编辑Word文档、添加图片、统计字数，常用的功能一样不少。获 得AbiWord的安装文件需要先安装一遍软件，在电脑上安装之后将安装文件夹里的文件拷贝到U盘里便成了“便携版本”。使用方法很简单，直接 启动文件夹里的“AbiWord.exe”即可。
图1 文字编辑的问题解决了，如果还需要处理一些Excel表格和PowerPoint幻灯片，可以采用金山软件公司的WPS Office 2005个人版。针对个人用户，它也是免费的，支持图表制作和幻灯版制作和查看，并且兼容Micrososft Office的XLS、PPT文件。WPS Office唯一的遗憾是体积较大，安装好以后会占用最少67MB的空间，这是。 提示：只需拷贝WPS Office安装文件夹下的“Office6”这个文件就可以使用了，其它一些帮助之类的文件就不用拷贝，以节约有限的U盘空间。 其它同类推荐： Protable OpenOffice：能比较完好地兼容Micrososft Office文档，但体积较大。 邮件沟通不可少 处理完公文，当然还需要用E-mail与朋友和同事交流。说到小巧好用的邮件客户端软件，非nPOPQ莫属了。它仅仅90KB的个头，但涵盖了邮件客 户端软件的大部分功能，实在是小巧玲珑。第一次运行nPOPQ时软件会先让你设置邮箱账号，具体设置方法和各个免费邮箱的服务器地址可以参 考《电脑迷》1月号上期《邮箱服务器地址，你从哪里来》一文。 nPOPQ接收邮件的速度比Foxmail、Outlook这些快很多，因为它只收取邮件头和邮件正文，所以我们很快就能看到邮件的内容。nPOPQ以纯文本 格式查看邮件，可以有效地避免病毒和广告的侵袭。那要使用邮件中的附件怎么办呢？在收件箱中选中邮件，然后点击“发送/接收”按钮，这样 邮件状态就会变成一个小箭头，再点击“更新”按钮就可以把整封邮件包括附件都下载到本地。双击打开这封邮件，点击“编辑”菜单，就会在该 菜单的最下方看到这封邮件携带的所有附件了。 提示：如果邮件收得越多，nPOPQ在U盘中占用的空间也就越大，所以有必要定期清理收件箱。另外，nPOPQ在收取邮件的时候不会删除服务器上的邮件。 电子公文看我的 同事发来的产品资料是PDF格式的，这就要用到Foxit Reader了，尽管它的显示效果比不上专业的Acrobat Reader，但是启动速度快，又是绿色软件，用来查看普通的PDF文档绰绰有余。Foxit Reader还有个吸引人的功能：点击工具栏上的“选择文本”按钮可以将文档中的文字复制出来，这个功能可是连Acrobat Reader都没有的哟（如图2）。
图2 其它同类推荐： PdfReader文档阅读器：可以将页面转换为文本或图片。 |
