纸张的一面涂布微胶囊(CB)，囊内含有色素，另一面涂布显色剂(CF面)，使用时须CB面与CF面相对应，当纸张受压时，CB面之微胶囊破裂，色素逸出并与CF面之显色剂反应而发色，利用此原理而达到复制效果。一般NCR可分为上用纸、中用纸、下用纸三种，可依复制要求张数的多寡而调配组成。

    感热纸(Thermal paper)

    纸张表面涂上含有色料之涂料，此色料经由加热产生化学反应而显色，可使用移动式之热头而在加热之区域显色，传真机即利用此原理并搭配感热纸而达到传真显相之功。

    喷墨印刷用纸(Ink Jet Printing Paper)

    墨水经由喷头直接喷在纸面而显相，为达到直径小、边缘整齐、密集度高的特点，纸张须具有细致多孔性的结构。而在多色喷墨时，为减小毛边、混差及透印现象，必须严谨地控制纸张表面的吸水性及斥水性。

    影印纸(Plain Paper Copy，简称ppc)

    复印机所用之纸张，为使影印作业顺利，纸张需具有尺寸安定、抗静电、碳墨定着良好之特性。

    偶(重)氮感光纸(Diazo Paper)

    将原纸涂布偶（重）氮感光液而做成之正片感光纸，为求感光效果均匀细致，涂布原纸必须交织均匀、不含杂质、低pH、上胶度高及纸面均匀细致。

    静电记录纸(Electrotatic Recording Paper)

    纸面涂有导电层、绝缘层涂料，而可以接受从针状电极放出之电压在纸面上破坏绝缘曾而与导电层形成静电潜像，使显像剂加入时能附着在图案上，然后热融固定在纸面上产生明晰之图案。

    光学阅读纸(Optical Character & Mark Reader Paper)

    应用于光学阅读机上之印刷用纸，用于阅读文字，数字者称QCR，阅读特殊记号者称OMR，因为是利用光学之吸收或反射来阅读，为避免误读，对纸张之清洁度、平滑性、耐磨擦性、尺寸安定性，带电防止性要求高。

    磁气记录纸(Magentic Ink Character Reading paper,MICR用纸)

    纸张表面涂布强磁性之微粒粉末，而能用磁性油墨印刷出可由计算机辨认之图样之纸张，主要用于有价票卷，如证券、乘车票、通行证等。