单位举办活动时，领导以及有关嘉宾都需要到主席台前就座。为了区分座位，需要在座席前摆放上各自的名字牌。这种名字牌需要在一个倒V形的塑料卡片器内放入相对的两个名字，以便于让嘉宾自己和台下观众辨清座位。如果是用两张纸条分别打印上名字的话，稍微一动名字牌就有可能让两张纸片有交错，很不美观。最好是在一张纸片上同时打印出两个相对位置的名字，中间一叠插入即可。这种特殊位置的两个名字用Word软件可以很轻松地做出来。

第1钟：设计纸型。

启动Word后，选择“文件”菜单中的“页面设置”，在“纸张”标签中可设置纸的大校一般来说，一张A4纸正好能做两个。如果名字牌大小用A4纸不合适，可通过“宽度”栏和“高度”栏来自行设定打印纸张的尺寸大校

第2分钟：插入文本框、输入文字，设定字体、字号。

依次点击菜单栏中的“插入”→“文本框”→“竖排”，出现文本框及输入提示，将嘉宾名字输入到文本框中。然后选中名字，进行字体、字号等的设定。如果文本框影响字号的调整，可通过四周的小按钮调节大校

图1 设置合适字号

将鼠标指向文本框的边线，出现“十字形”后点击，即可选中该文本框，按下键盘上的“Ctrl+C”键。然后按下“Ctrl+V”后，将复制出的新文本拖动到右侧。不断调整两个文本框的所在位置，使其处于合适位置。

第3分钟：改变文字方向。

选中左侧文本框中的名字后单击右键，在弹出菜单中选择“文字方向”命令。在弹出对话框中选择“文字向左”的方向。然后将右侧文本框中的名字的文字方向设为“文字向右”。右击文本框的边框线，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”命令。在该对话框中将线条颜色设为“白色”。然后通过预览，将两名字的位置进一步调整到左右对称的合适位置。

图3 改变文字方向

第4分钟：输出设计好的嘉宾卡

接下来，我们只需单击整个文本输入区的外框线，选择复制，并粘贴到其它合适的位置上。双击进入文本编辑状态，将刚才的名字改为另外的名字即可做出其他嘉宾的卡片。

第5分钟：用A4纸打印出嘉宾卡

最后用红色的A4纸打印出来，对折一下，就可装入嘉宾名字牌。最后效果如图4。

图4 最后打印出来的效果