我使用的并非Office,而是我干爹教的WPS。这次比赛比的是谁能最快将学员花名册按百家姓排序,我通过WPS的自定义排序就可以免去使用Office时一个个通过上下拉动的机械方式了。我首先打开WPS,然后点击屏幕左上角的“WPS表格”,在下拉菜单里的右下角单击“选项”,这时就能看到弹出一个窗口,并选择“自定义序列”,在输入序列的输入框里按照百家姓录入“赵,钱,孙,李,周,五,郑,王……”,然后点击“添加”,这时就能看到在左边的自定义序列里出现了录入的百家姓并点选它,最后点击“确定”。
回到初始界面后,我们将姓名这一栏全部选中,然后点击“开始”里的“排序”,我们找到“自定义排序”并点击。在弹出的对话框里选择“选项”,然后在“自定义排序次序”里选择刚刚添加的百家姓,点击确定之后又返回了“排序”界面,接着我们再“列表”选项里选择“有标题行”,在关键字里输入“姓名”,最后点击“确定”,整个花名册就按照百家姓的序列排好了。
思维发散:WPS自定义排序 无论数字或文字一并都能排 听完杨过的介绍,他的师傅和师叔都有点目瞪口呆,这个方法实在是太取巧了,比起Office要方便很多倍,而且他们知道,运用这个方法不仅仅是可以利用百家姓给花名册排序,还能直接用这个方法将学历、考试成绩、甚至一些全真教的武功秘籍进行排序管理。 这么取巧的方法一定不能被学员知道,否者谁还来学Office呢? |