用户无限制地占用服务器存储空间会大大影响服务器资源的合理利用，甚至能降低系统运行效率。我们可以利用Windows 2000 Server的磁盘配额功能，来进行磁盘空间的合理分配，提高存储空间的有效利用。

　　通过使用卷的磁盘配额跟踪以及控制磁盘空间，系统管理员可将 Windows 配置为：用户超过所指定的磁盘空间限额时，阻止其进一步使用磁盘空间并记录此事件。启用磁盘配额时，可以设置两个值：磁盘配额限度和磁盘配额警告级别。该限制指定了允许用户使用的磁盘空间容量。警告级别指定了用户接近其配额限度的值。

　　首先，我们要用Windows 2000的NTFS版本格式化磁盘。要管理卷上的配额，必须是驱动器所在计算机上的Administrators 组的成员。文件压缩不影响配额统计。例如，如果用户限制3MB的磁盘空间，则只能存储3MB以内的文件。如果卷不是用NTFS格式化的或者不是本地计算机上的Administrators组的成员，那么卷的属性页上将不显示“配额”选项卡。

　　接下来，我们来进行磁盘空间限额的设置：打开“我的电脑”/创建报告的卷，单击“属性”/单击配额选项卡，系统默认没有启动配额管理，只要单击“启用配额管理”选项就可以启动配额管理，选择“将磁盘空间限制为”项，在其下面输入限制值，同时可以设置警告等级。设置好这些选项后，Windows 2000 Server仍然能够让用户在超过限制值后继续向服务器存放文件，如不让用户继续存放文件，只要选中“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”选项卡，超过配额限制的用户就不能够继续向服务器存放文件了。如果管理人员想了解用户超过指定限额的情况，只要选择“该卷的配额记录”选项，当用户达到这里所规定的要求时，计算机自动会将其记录下来，系统管理员可以通过“事件查看器”来查看。

　　磁盘限额设置只能应用到“启用卷的磁盘配额到管理”后所创建的用户上，系统设定后自动跟踪新用户卷的使用。但是，磁盘配额不能用到已经存在的卷用户上。我们可以通过在“配额项”窗口中添加新的配额项目将磁盘空间配额应用到现有的卷用户上。 

　　另外，配额项主要用于具体查看、更改、添加、删除对某一用户的配额，即在上面磁盘配额中所设置的是对后来所创建的所有用户都起作用，而配额项使我们可以具体对某一用户进行设置。在配额项窗口中列出有当前已经设置了配额的所有用户账号使用磁盘空间的情况，双击相应用户，可以更改这一用户的磁盘空间限额。如要删除某一用户的磁盘空间限额，只要选择相应用户，选择“配额”选单中的“删除配额项”。对于在“启用配额管理”之前创建的用户，我们可以选择“配额”选单中的“新建配额项”，弹出下面用于选择用户建立配额项的对话窗口，我们可以选择一个或一批还没有创建配额的用户后，单击确定，在对话框中输入限制的数量就可以创建。

　　通过上面的方法创建的磁盘配额项只适用于卷，且不受卷的文件夹结构及物理磁盘上的布局限制。如果卷有多个文件夹，则分配给该卷的配额将整个应用于所有文件夹。如果单个物理磁盘包含多个卷，并把配额应用到每个卷，则每个卷配额只适于特定的卷。