一体机的诞生让人们从一台机器一种功能转变成一机多能，即是一台机同时可以实现打印、复印、扫描或传真功能。一体机的上市加快办公的节奏，让很多公司不紧节省购买设备的开支，还能节省后期使用成本。

    然而，伴随着一体机使用频率的增多，出现人为或者机械的故障是在所难免的，有时候也会因此造成不必要的浪费。其实在使用一体机的过程中，我们是要用得其法，有一个良好的使用习惯，就可以在一定程度上节省。下面，小编就给大家您支几招一体机的使用心得，希望能帮你开源节流。

    多用连续复印

    使用一体机每次都需要重新预热，这就是它与单功能打印机不一样的地方。一体机如果长期频繁启动，在一定程度上会影响寿命。因此，为了避免这种频繁启动现象，使用时应该尽量集中作业。把需要复印的文件资料收集，使用连续复印功能进行操作，这样不但可以延长机器的寿命，而且还能提高工作效率。

    有些初次使用一体机的朋友会问：“连续复印该怎么操作”？其实具体操作是比较简单，某些型号的一体机要在控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后按一下“复印”按钮。而某些型号的一体机，你只需要输入复印的份数，让后按“复印”按钮即可。而在一次性的复印数量上，机器是有所限制的，现在大部份的一体机都能连续复印99页，这对于我们日常办公已是绰绰有余了。

    使用节省工作模式

    在一体机里面最让消费者揪心的，就是昂贵的耗材开支，这也成为了阻碍一体机普及的“路障”。生产厂商们也绞尽脑汁，在激光一体机上增加了“节省工作模式”，帮助用户降低耗材开支。因此，用户在使用一体机前，应首先对一体机进行合适的设置，让一体机工作在“节省工作模式”下。

    现在市面上很多品牌的一体机在控制面板上都有一个“节省”按钮，你只需要轻轻一按，就能达到节省耗材的目的。该功能在少量作业的时候效果不会太明显，但是如果需要批量处理，其果就十分显著了。

    不要频繁开关设备

    有些朋友在使用过程中，只要一体机执行完任务就马上关机，以为这样是保护设备和实现节能，其实恰恰相反。这是由于一体机的集成度较高，因此机器会在在开机时对各个组件进行预热与自检，这个过程不仅会增加耗电量，还会加速内部扫描灯管等光学元件的老化，减少了一体机的使用寿命。所以如果用户在使用一体机的过程中间隔的时间不长，完全没有必要随手关机，而是让机器仍旧处于通电模式，这样可以减少一体机的加速老化。

    保护感光鼓

    在一体机里面感光鼓可以算是较昂贵的耗材，想要降低使用成本，必然要注意感光鼓保养。感光鼓对一体机最终的输出效果有很大的影响，也许有的朋友会问，感光鼓是在机器的内部，我们怎么去保养它呀？其实小编所说的保养主要是指当用户从一体机中取出碳粉盒时对感光鼓的保护。由于感光鼓对工作环境的要求较高，它如果长时间受太阳光照的话，可能就会影响最终的打印效果，甚至还会影响碳粉盒的使用寿命。因此，在一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，我们一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟；另外还需要将碳粉盒放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏它的表面并会直接影响输出效果。另外在更换墨粉时，还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净，因为废粉堆积太多时，在输出的文稿上会出现麻点现象，严重的话还能损坏感光鼓。

    定期清洁

    一体机是打印、复印、扫描等多个功能的集合体，对工作环境的要求跟单功能的设备是一样的。所以在清洁上基本按照单功能机器的方法来清洁就可以了，在这里小编就把要注意的一点告诉大家，那就是保护一体机的光学成像部分，因为一体机的光学成像部分设计最为精密，光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号。而且一体机在进行复印工作时，光从灯管发出后到CCD接收其间要经过玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分落上灰尘或其它微小杂质都会改变反射光线的强弱，从而影响复印的效果。因此，工作环境的清洁以及光学成像部分的保护是确保文件复印质量的重要前提。在对一体机进行清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着我们再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到复印质量，因此我们在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。用完以后，一定要用防尘罩把一体机遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。

    避免超负荷工作

    所有的办公设备都有使用寿命，一体机也不例外，因此在使用的过程中不要让它超负荷工作。对于用户而言，机器超负荷的工作会让其提前“下岗”。虽然一体机具备多种功能，但是在单一功能方面，一体机并不比其它单功能机出色，就工作负荷而言，一体机的负荷量远远低于单功能机。所以，过度的使用会导致一体机过早的结束自己的生命，因此用户在使用和购买的时候一定要注意自己的需求和对产品工作量的需求，避免一体机长期处于疲劳状态而导致过劳死。

    以上的招数是关于一体机使用的一些小技巧，如果能够做到持之而行，不仅设备会“身体健康”，而且还能节省成本、避免浪费。