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Excel图表:创建基本图表 | |||
2005-12-30 20:26:54 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能,包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容,即Excel图表的制作。 Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。 实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。 思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 操作步骤: 一、 创建图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。 有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。 1. 单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 2. 接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。 四、 调整图表的大小 同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。 1. 单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 2. 将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。 当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。 1. 单击图表的边框,选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。 2. 我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型) 5. 接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作,大家可以明白:同样的数据在不同的图表类型下,显示的效果可以有很大的差别,而具体选择哪种图表类型,则由我们希望向观众表达的意思来决定。 六、 删除图表 当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。 |
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