当前位置: 电脑软硬件应用网 > 电脑学院 > 办公软件 > Excel > 正文 |
|
|||
巧用Excel帮助你查邮编 | |||
2005-12-30 20:26:57 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
公司因业务需要,经常要向外界发送大量信函,因此查找邮政编码,就成了一件非常头痛的事,于是,我就用Excel制作了一个简单的查询表,使用起来觉得很方便,现在就推荐给大家。 2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。 提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。 3. 选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2),输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。 4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。 7. 选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”,确定返回。 8. 选中C5单元格,打开“数据有效性”界面,选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。 9. 选中D5单元格,输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”。 10. 以后需要查询邮政编码时,可以这样操作:选中B5单元格,此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在随后出现的下拉列表中,选择对应的名称(如“安徽省”);再选中C5单元格,选择对应的市、县名称,相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。 提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。 |
|||
最新热点 | 最新推荐 | 相关文章 | ||
常出现的Office EXcel数值显示错误的… 无法找到所要的Office命令怎么办? Excel考试辅导:分类汇总表的建立和… Excel超级实用技巧12则 EXCEL中随机提取不重复的不含0数据 Excel单元格为何文字显示不全 在Excel中为中文添加拼音 Excel技巧系列之Excel提速12招 为Excel的工具栏添加计算器功能按钮 在Excel表格中鲜为人知的照相机功能 |
关于45IT | About 45IT | 联系方式 | 版权声明 | 网站导航 | |
Copyright © 2003-2011 45IT. All Rights Reserved 浙ICP备09049068号 |