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三招方法帮你轻松解决Excel数据重复输入 | |||
2005-12-30 20:27:32 文/45IT收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
在使用Excel时,我们经常会遇到如何避免数据重复录入的问题(如输入身份证号码),下面介绍三招方法,帮你轻松解决问题。 1.使用“数据有效性” 当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许(请见图3)。 2.使用“条件格式” 当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色(请见图5)。 3.统计出现频率最高的数值 此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。 |
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