1、使用鼠标拖选中某一科或几科成绩所在的单元格(不要使用选中一整行或一整列的方法，不然没有数据的空单元格也会参加运算。)单击菜单栏“格式”→条件格式(如图1)，打开“条件格式”对话框，单击“介于”后面的下拉按钮，选择“小于”，在其后的框内填入该科成绩的及格分数72，意思是小于72分为不及格。(如图2)

　　2、单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡(如图3)， 在“颜色”项中选择“黄色”，最后依次点“确定”退出。这样不及格的分数就变成“黄底黑字”了。(如图4)

　　3、如果想把黄牌取消，可以再次选中这些单元格，单击“格式”→条件格式，在“条件格式”对话框中单击“格式”按钮，在“颜色”项中选择“无颜色”或者直接点“清除”按钮， 再依次点“确定”退出。这样就把“黄牌”取消了。(如图5)