当前位置: 电脑软硬件应用网 > 电脑学院 > 办公软件 > Excel > 正文 |
|
|||
仅需一个公式 让Excel按人头打出工资条 | |||
2007-7-5 9:35:57 文/孙述亮 出处:天极 | |||
使用Excel按人头制作工资条,网上有两个解决方案,一个是利用Word的“邮件合并”功能,另一个是利用VBA来实现。 用“邮件合并” 功能操作虽说不难,但数据过多时也很麻烦;用VBA处理起来倒是很方便,但几十行的程序也够初学者忙活的。经过一番试验,笔者找出了一个比较简单的方法,只需一个公式就可以按人头打印出工资条来。 新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。 在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。 这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。 该公式运用IF函数,对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0,则产生一个空行;如果余数为1,则固定取sheet1中第一行的内容;否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。 最后来设置一下格式,选定A1:N2设上表格线,空行不设。然后选定A1:N3,拖动N3的填充柄向下自动填充,这样有数据的有表格线,没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距,千万别把一个工资条打在两页上。怎么样,还满意吧? |
|||
最新热点 | 最新推荐 | 相关文章 | ||
常出现的Office EXcel数值显示错误的… 无法找到所要的Office命令怎么办? Excel考试辅导:分类汇总表的建立和… Excel超级实用技巧12则 EXCEL中随机提取不重复的不含0数据 Excel单元格为何文字显示不全 在Excel中为中文添加拼音 Excel技巧系列之Excel提速12招 为Excel的工具栏添加计算器功能按钮 在Excel表格中鲜为人知的照相机功能 |
关于45IT | About 45IT | 联系方式 | 版权声明 | 网站导航 | |
Copyright © 2003-2011 45IT. All Rights Reserved 浙ICP备09049068号 |