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一步搞定 EXCEL数据统计错误信息 | |||
2009-2-13 22:34:59 文/转载未知 出处:电脑软硬件应用网 | |||
最近帮一位同事用EXCEL将其班学生的各科成绩处理完毕后,通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”(如图1),很不美观。这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩,用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过笔者的摸索发现利用EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题。
具体操作为:单击“文件→页面设置”命令,在出现的对话框中单击“工作表”标签,切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2),根据需要选择“空白”或“--”即可,笔者选择的“--”操作结果(如图3)。确定后退出看看,自己打印的表格是不是漂亮多了。
在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求,目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息,利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出。 |
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