我们在交流Excel中的内容时，如果只是一堆单纯的数据和操作步骤，有些重点和难点不太容易理解。如果在Excel中加入了语音注释，相信在理解内容时就事半功倍了。其实要实现这一功能只需简单三步，一起来做做吧。

step01新建一个Excel文档，点击功能栏中的“插入”功能键，然后选择“对象”。在对象中的“新建”将功能条拉到最底端，选择其中的“音效”选项，点击确定退出。

step02进行完第一步后，在Excel的表格对应位置，会出现一个小喇叭的图标，同时对应的录音软件也会被自动激活，默认录音软件是Windows的录音机。点击红色的录音键开始将注解录入即可。

step03当录入完一段录音注解后，可以点击功能栏中的“文件”选项，选择“保存”，当全部录音注解录音完毕后，选择“文件”中的“退出”，这样有声有形的Excel文档就制作完毕了。