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用红圈圈圈画Excel表格中的数据格 | |||
2010-7-10 12:06:12 文/网络收集 出处:电脑软硬件应用网 | |||
公司统计时也许想把特别的数据突出显示,考试后老师也可能会想把Excel表格中高分或者容易错误的地方用红圈突出显示出来。这样在Excel中如何实现呢?下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求,本例以语文成绩在120分以上的用红圈圈画出来突出显示。 屏显操作步骤: 第一步:打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。 第二步:在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。 第三步:单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。 第四步:单击“圈释无效数据”按钮。 这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。 但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来,笔者经过探索,找到一种可 行的办法,下面把这种方法介绍一下。 打印操作步骤: 第一步:选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。 第二步:单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。 注:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。 |
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