我们习惯在Word中撰写计划、资料、教案、新闻稿、报告及演讲稿等，但如果想到大屏幕上演示就得将之转成 PowerPoint简报，再重新做一次？既麻烦又耽误时间！有没有什么能够偷懒的办法呢？其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换为PowerPoint条列式简报。

step01在Word2003中首先输入简报文字，然后点击菜单“视图—大纲”，开启大纲模式。

step02Word的大纲共有9层，通常将文档标题设为第1层，因此点选要作为标题的文字，点击菜单“格式—样式和格式”，右边会出现“样式”窗格，点击“标题1”。

step03标题设定好后，先选取要作为第2层的文字行，点右边“样式”中的“标题2”，依此类推。如果右边“样式”中无标题4-9，请点“新样式”随之弹出一个窗口，然后在“样式基于”中选择。或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。

step04不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”，方法是点选该文字，然后点右边“样式”中的“正文”，对正文和标题，你都能自行设置字型或样式。

step05依次点击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”，以上Word文档就会自动转成PowerPoint简报了。

step06点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”，右边会出现“幻灯片设计”窗格，点“设计模板”，在“可供使用”下点选一个模板，于是简报就变成彩色的了，点“动画方案”还能为简报增加动画效果。