经常在Word中编辑一些图文混排的文档，如一份产品介绍或说明书什么的。可是，要对文档中插入的图表逐一进行编号非常麻烦。万一增删或移动中间的某一个图表，那么需要同时将其后的所有图表都进行修改，非常麻烦。对于这种情况，我们可以使用Word中的插入题注功能来实现图表的自动编号，具体操作如下。

打开需进入处理的文档，依次点击“插入→引用→题注”命令；在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮，此时弹出如图1所示的对话框，在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型，在“使用标签”列表中，选择一个现有的标签。如果提供的标签不适合你的需要，可单击右侧的“新建标签”键入新的标签。最后在“位置”列表中选择标签出现的位置，点击“确定”按钮。

图1

现在就可以放心地插入图表了，Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时，只要再次打开如图所示的对话框，清除不需要进行自动编号对象的复选框就可以了。

如果增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意的是删除或移动图表时，应删除原标签。