在新品发布、商务介绍等场合，经常需要制作大量的商务邀请函。如果再采用传统方式一个一个做，效率实在是太低了，有没有什么好的方法能快速批量的搞定信封打印呢？其实用Word加Excel就能完成所有需要的工序。

step01新建一个Excel和Word文档，在Excel中输入每个厂商的名字，地址、邮编、联系电话等。在Word文档中，点击“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”，根据向导制作一个信封。

step02在做好的“信封”文件中，选择“视图→工具栏→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]，指定Excel中的厂商信息，选择Sheet1后，工具栏上可出现新的功能。

step03点击信封上的邮编数字，再点击“插入域”按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”等。再点击“查看合并数据图标”，就可以自动替换信封内容了。最后点击“合并到打印机”打印出来即可。